К перечню статей Future Book-keeper

оригинал статьи на английском языке

ОПЫТ ИМЕЕТ БОЛЬШОЕ ЗНАЧЕНИЕ

Будущему бухгалтеру потребуется много навыков; сдача экзаменов это только начало. Лесли Миал обсуждает с опытными профессионалами навыки, которые признаются ими и их потенциальными клиентами наиболее полезными.

 

Когда Вы решили стать бухгалтером, Вы вошли в мир самой древней профессии на Земле. Самыми древними из известных проводок в коммерции являются отчеты по налогам, составленные «скрайбами» ( шумерский эквивалент современному бухгалтеру) между 3000 и 3500 г. до РХ. Позднее финансовая информация записывалась на глине; в настоящее время большая часть финансовой информации регистрируется на компьютерах и важность навыков использования информационной технологии бухгалтерами все более возрастает.

Бухгалтеры, знакомые со специальными программными продуктами могут достигнуть значительно большего по сравнению с теми, кто привык к ручным методам.

«Бухгалтерские программы позволяют выполнить ту же работу, но только значительно быстрее и чище (точнее)», говорит частный бухгалтер Шейла Куксей. «Старый способ работает хорошо, но он не так эффективен и требует большей затраты умственной энергии.» Шейла обнаружила, что  с отказом от традиционного метода она могла обслуживать в пять раз больше клиентов. «Чтобы обработать один счет я раньше должна была подсчитать и напечатать его, внести изменение в гроссбух, и затем пересчитать доход и расход,» вспоминает она. « Теперь я только выполняю один ввод, а остальное выполняется за меня.»

 

Будьте в курсе нового

Знание популярных программ и систем так же важно и тем, кто нанимает бухгалтеров.

«Важность быть в курсе нового, особенно в области систем, не может быть неодоценено», говорит Стив Картер, управляющий директор фирмы «Accountemps». Это подтверждает и Питер Джорж, директор по продажам фирмы «Payroll Elite». «Бухгалтеры, имеющие опыт работы с системами обработки счетов, такими как CMG и PS2000 требуются всюду,» утверждает он: «Мы определенно создаем все больше рабочих мест в этой области.»

  И все же навыки работы с компьютерами сами по себе не заменят практического делового опыта. «Большая часть моего времени затрачивается на работу с системами,» говорит Найгел Гейнор, член IАВ и директор фирмы “Arncliffe Business Services” по продажам. Но он находит, что его деловой опыт вызывает доверие клиентов. «Действительно, нет замены практическому опыту,» заявляет Гейнор, «но это не так легко дается.» Он советует слушателям находить любую возможность приобретать рабочий опыт, который поможет им достигнуть реальных деловых перспектив по теории и терминологии, которые они изучают. «Вопросы, с которыми Вы сталкиваетесь на экзаменах часто являются более сложными, чем те, которые встречаются в типичном малом или среднем предприятии на практике», отмечает Гейнор. Но « даже простой ввод данных может помочь вам приобрести ценный рабочий опыт,» добавляет он.

   Маргарет Балдвин, управляющая бизнес-центром, предлагающим услуги бухучета и обработки счетов, находит комбинацию навыков бизнеса и работы с компьютером бесценной. «Я видела состояние поступающих к нам счетов, когда они составлены в компьтерной системе  неопытным человеком», говорит она. «Большинство моих новых клиентов это те, которые старались сделать это самостоятельно или с помощью неквалифицированного бухгалтера и затем обнаружили, что они не могут это сделать. Этот опыт подтверждает и Найгел Гейнор. «Я потратил много времени помогая людям в исправлнии их ошибок,» говорит он.

  «Имеется действительно большая потребность в профессионально квалифицированных бухгалтерах способных выполнить эту часть бизнеса,» говорит Балдвин. Это как раз то, на чем могут сконцентрироваться клиенты и выполнить это наилучшим образом. «База данных моих клиентов включает около 30 компаний, с которыми работаю несколько лет в широком спектре различных видов деятельности,» отмечает она, «и это дало мне глубокое представление о проблемах малого бизнеса». Многие являются очень успешными в предложениях своей продукции или услуг но очень слабыми в бухучете и администрировании.

 

Порядок из хаоса

«Я должна восстановить порядок из хаоса, который был создан,» говорит Балдвин, но ей нравится эта задача. «Я нахожу роль бухгалтера чрезвычайно плодотворной и очень разнообразной,» говорит она и добавляет: « Я предпочитаю быть вовлеченной в малый бизнес в качестве составной части их команды и наблюдать как этот бизнес возрастает.»

Предоставление управленческого бухучета своим клиентам означает что Балдвин помогает им так же усовершенствовать контроль и планирование их бизнеса. «Я знаю что эта точная и своевременная информация об их бизнесе помогает им планировать будущее и высветить любые возможные проблемы прежде чем они станут серьезными.»

«Бухгалтеры часто бывают золушками промышленности», говорит Дж. Малколм Дин, главный исполнительный директор IAB и IFA. Но это совсем не обязательно. Как убеждаются эти бухгалтеры, их навыки являются ценными и клиенты их очень ценят. Одна из клиентов Маргарет Балдвин была настолько очарована услугами, которые она оказывает, что выдвинула ее на соискание премии Бухгалтер Года в 2001 г. – и она ее получила.

      Future Book-keeper/april-may 2003

К перечню статей Future Book-keeper

 

Подпишись на Вестник Головного представительства IAB и IFA в России
и будешь получать материалы из журналов Future Book-keeper и Financial Accountant, а также информацию о переходе России на МСФО, курсах и семинарах