оригинал статьи на английском языке

к списку статей

Лучше используйте своего аудитора

Многие малые и средние предприятия (МСП) рассматривают возрастающую активность аудиторов как угрозу выйти из игры. Но согласно Роберту Глэйзеру* они могут создать благоприятные преимущества бизнесу. 

При следующем бюджете, вероятность увеличения объема аудиторских проверок возрастет, при отказе от проверок компаний, чей годовой оборот меньше 5 миллионов фунтов стерлингов или около того, и многие директора могут подумать, что аудит в настоящее время им не необходим. С другой стороны, компании, находящиеся выше этого предела, часто рассматривают аудит как «дорогостоящую покупку», необходимое зло, которое едва ли оправдано, в конце концов. 

Основной плюс любого аудита состоит в том, что он дает возможность объективным профессионалам проанализировать финансовую деятельность бизнеса. Ключевым в признании этой информации полезной является совместная работа с аудитором, при которой возможно заглянуть за пределы минимальных требований и использовать аудит для совершенствования управленческой информации, которая оспаривает деловую стратегию и процесс бизнеса.  

Интерпретация информации

Роль аудитора состоит не только в том, чтобы отметить галочками список вопросов и написать историческую информацию. которая в действительности не относится к будущей деловой стратегии. Все, что относится к интерпретации информации, должно быть направлено на фундаментальные коммерческие решения по таким вопросам, как финансирование, минимизация риска и усовершенствование деятельности. 

Кроме того, аудит должен применяться, чтобы обеспечить комфортные условия таким компаниям, в которых работают финансовые директора, поскольку аудит предоставляет детальную информацию о деятельности этих людей. 

Прямыми выгодами от аудита могут считаться выявление невостребованного НДС, переплаты поставщикам, и размеров допустимых капитальных затрат. В этих случаях аудитор действует скорее как поверяльщик здоровья компании, а не просто фиксатор прошлогодней деятельности.  

Что кроется за цифрами

Таким образом, как должны компании планировать свою работу, чтобы наилучшим образом использовать аудитора каждый год ? Хороший аудитор видит больше, чем просто цифры. Он критически просматривает процесс бизнеса, используя управленческую информацию, полученную при аудите. Коммуникабельность является жизненно необходимой в этом процессе, и если ваш аудитор не расположен к этому, вам необходимо найти пути улучшения взаимоотношений. Это означает. что вы предоставляете всю информацию, опережая запросы аудитора и на протяжении всего года на постоянной основе, объясняя что вы хотите достигнуть. Например, пояснить, что вы ожидаете от аудитора помощи в усовершенствовании процесса бизнеса в таких областях, как забота о клиенте, информационные технологии и управление персоналом.  

С применением информационных технологий  в большинстве фирм, а это как раз легче всего достигнуть, аудиторы могут обрабатывать цифры более эффективно, что дает им возможность больше времени уделять совместной с вами работе в сердцевине бизнеса. Так же важно, чтобы вы имели дело с аудитором, который понимает ваш бизнес и сектор промышленности:  один из аспектов, которые ценят клиенты в своих профессиональных советниках, это глубокие знания сектора. в котором они работают.

Помните так же, что получение наилучших результатов от взаимоотношений собственник/аудитор, это процесс дать и взять. Вам необходимо быть подготовленным заранее, чтобы предоставлять аудиторам всю информацию, которая им  требуется, чтобы создать условия и получать советы от них. Аудит, является мощным инструментом, когда информация хорошо совмещается. Чем легче этого достигнуть. тем более вероятно получить управленческую информацию, которая актуальна и ценна.

  

 

* Robert Glazer является управляющим партнером компании Glazers Chartered Accountants в Лондоне

к списку статей

 

Рассылки Subscribe.Ru

Вестник Головного представительства IAB и IFA в России